EDITAL: 001/2026
MODALIDADE: CONVITE
TIPO: MENOR PREÇO
O Colegiado Estadual de Gestores Municipais de Assistência Social - COEGEMAS/BA, leva ao conhecimento dos que possam interessar que está recebendo propostas de empresas aptas para executar o processo de inscrições, credenciamentos e de acompanhamento durante o XV Encontro Baiano de Gestores Municipais de Assistência Social, ano 2026.
1.
TÍTULO
XV Encontro Baiano de Gestores Municipais de Assistência Social.
2. REALIZAÇÃO
Colegiado Estadual de Gestores Municipais de
Assistência Social-COEGEMAS/BA
3.
MUNICÍPIO ONDE ACONTECERÁ O EVENTO:
Juazeiro - Bahia
4.
LOCAL DO EVENTO
Universidade Federal do Vale do São Francisco
- UNIVASF
Av. Antônio C. Magalhães, 510, Country Club,
Juazeiro - BA, CEP: 48902-300
5.
PERÍODO DA REALIZAÇÃO DO EVENTO
13, 14 e 15 de abril de 2026
6.
PERÍODO DE INSCRIÇÃO PARA O EVENTO
De 20 de fevereiro de 2026 a 13 de abril de
2026
7.
TEMA DO EVENTO
ESPERANÇAR O SUAS: “GESTORES MUNICIPAIS
CONSTRUINDO CAMINHOS DE PROTEÇÃO SOCIAL, DIGNIDADE E DIREITOS.”
8.
VALOR DA INSCRIÇÃO INDIVIDUAL
R$ 300,00 (trezentos reais)
9.
ESTIMATIVA DE PÚBLICO
Até 600 participantes (expectativa de 500
inscrições validadas e pagas)
10.
PERÍODO DE RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS
Até dia 16 de fevereiro de 2026, através do
e-mail: presidenciacoegemasba@gmail.com
A proposta deve está em papel timbrado da
empresa. E a documentação da empresa deve está toda regular.
11.
OBJETIVO DO EVENTO
Contribuir para a
qualificação do Sistema Único de Assistência Social - SUAS promovendo um espaço
de amplo debate através da troca de informações e experiências.
12.
JUSTIFICATIVA
O Colegiado Estadual de
Gestores Municipais de Assistência Social - COEGEMAS/BA, inscrito através do
CNPJ 24.856.626/0001-62, é uma associação civil, de direito privado, sem fins
econômicos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial, de duração
indeterminada, com Foro em Salvador - Bahia; dentre as atribuições destacam-se a
representação dos interesses dos municípios junto às autoridades constituídas
no que se refere às políticas públicas de Assistência Social; defesa da
Assistência Social como Política de Seguridade Social, de acordo com os
princípios constitucionais e as diretrizes da legislação de assistência social,
empreendendo todas as ações necessárias para a concretização destes princípios
e diretrizes, atuação como órgão de articulação e de coordenação das ações
comuns dos Gestores Municipais de Assistência Social na Bahia, congregando os
mesmos, em prol do fortalecimento da Política Pública de Assistência Social; contribuir
para a consolidação e fortalecimento do Sistema Único da Assistência Social (SUAS);
difundir os valores democráticos, humanistas, éticos, analisando atual conjuntura
dos enfrentamentos para manutenção dos programas, benefícios e serviços de
assistência social. E o
13.
DAS INSCRIÇÕES, CREDENCIAMENTO E AÇÕES ESTRUTURANTES
PREPARATÓRIAS
DO EVENTO:
ü
A
empresa deve oferecer o menor preço e propostas,
ü
Disponibilizar
link para participantes se inscreverem,
ü
Coordenar
junto com a Diretoria do COEGEMAS-BA a execução do serviço, atendendo as expectativas
e objetivos do evento;
ü
Coordenar,
acompanhar e monitorar todo processo de inscrições;
ü
Manter
contato com os participantes (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial durante o
Encontro em Juazeiro), para dirimir dúvidas quanto as inscrições;
ü
Disponibilizar
toda a documentação da empresa, certidões, Nota Fiscal, número da conta para
instrução do Processo de pagamento das inscrições;
ü
Montar
equipe de credenciamento;
ü
Coordenar
todo o processo de credenciamento presencialmente em Juazeiro;
ü
Fazer
relatório de prestação de contas junto a Diretoria do COEGEMAS-BA;
14.
AÇÕES ESTRUTURANTES DURANTE O EVENTO EM JUAZEIRO:
ü
Montar
as pastas com os materiais do evento a serem entregues no credenciamento;
ü
Realizar
a coordenação geral do Credenciamento, contado com o pessoal de apoio;
ü Efetuar novas inscrições;
ü
Coordenar
o recebimento das taxas de inscrições;
ü
Recepcionar
os participantes, convidados e autoridades;
ü
Atender
os participantes;
ü
Supervisionar
os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades atinente a
esta proposta;
ü
Entregar
materiais aos participantes;
ü
Prestar
informações em geral;
ü
Socializar
a avaliação do evento;
ü
Disponibilizar
a Diretoria a avaliação sucinta do evento respondida pelos participantes para apresentar
nas considerações finais do evento;
ü
Entregar
os certificados.
ü
Fazer
prestação de contas dos valores recebido e relatório final.
15.
AÇÕES ESTRUTURANTES PÓS-EVENTO
Iniciar o processo de
encerramento logo após a realização do evento. Esse processo consiste na
avaliação técnica, administrativa e dos participantes. Confrontar os resultados
esperados com os obtidos, possibilitando identificar os pontos positivos e negativos
do evento.
ü
Relatórios
periódicos das atividades;
ü
Atas
das reuniões periódicas com a Diretoria;
ü
Questionários
de avaliação dos participantes;
ü
Devolver
ao COEGEMAS-BA todos os materiais que tenham sobrado;
ü
Apresentar
a Diretoria ao final do evento balanço financeiro;
ü
Fazer
a prestação de contas, através de relatório, no prazo máximo de 10 dias úteis,
após o evento.
16.
RECURSOS DE DIVULGAÇÃO
Promover a mobilização e
divulgação do Encontro nas redes sociais disponíveis da empresa: WhatsApp, Facebook, Instagram, blog, site, dos cards, programação, vídeos e outros
recursos que serão utilizados para promover o evento.
17.
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
É de responsabilidade da
Contratada pela qualidade, pontualidade, organização, lisura, legalidade e
segurança dos serviços executados, mesmo após o término do contrato.
Quaisquer outras informações
deverão ser solicitadas pelos interessados, por escrito, através do e-mail: presidenciacoegemasba@gmail.com
Salvador – BA, 12 de fevereiro de 2026.
TÁSSIO
LIMA CASTOR
Presidente
do COEGEMAS-BA
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